いちご株式会社及びいちごグループ(本方針では、いちご株式会社及びその100%子会社(但し、SPCを除く)であるいちご投資顧問株式会社、いちご地所株式会社、いちごECOエナジー株式会社、いちごマルシェ株式会社、株式会社宮交シティ、いちご不動産サービス福岡株式会社、いちごオーナーズ株式会社、いちご土地心築株式会社を指し、以下、「いちごグループ《といいます。)は、個人情報保護の重要性を認識し、その徹底を図るため、「個人情報の保護に関する法律《及び「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律《並びに関連する法令、規則を遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めるとともに、以下のとおり個人情報保護方針(以下、「本方針《といいます。)を定め、実行・維持致します。

  1. 基本姿勢 いちごグループは、本方針を実行・維持するために、個人情報の適正な取扱いと保護に関する社内規程及び体制を定め、いちごグループのすべての役員及び従業員(契約社員、派遣社員及びパート社員等を含み、雇用形態を問わない。以下、「役職員等《といいます。)に周知徹底し、適切な運用がなされるよう維持・改善してまいります。
  2. 個人情報の取得・収集等 いちごグループは、正当な事業の範囲内で利用目的を明確に定め、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を取得・収集し、取扱うものと致します。
    但し、特定個人情報については、法令で定められた範囲内でのみ取得・収集し、取扱うものと致します。
  3. 個人情報の利用目的 いちごグループは、取得・収集した個人情報の利用目的をあらかじめ明確に特定し、それを公表または通知致します。
    いちごグループが取得・収集した個人情報は、これらの利用目的の達成に必要な範囲内で利用致します。
    また、ご本人様の同意なく利用目的の範囲を超えた個人情報の利用は致しません。
    但し、特定個人情報については、法令で定められた利用目的の範囲を逸脱して利用することは致しません。
  4. 個人情報の第三者への提供 いちごグループは、法令に定める要件を満たす場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ないで、取得・収集した個人情報を第三者に提供することは致しません。
    但し、特定個人情報については、法令で認められている場合を除き、いかなる第三者にも提供または開示することは致しません。
  5. 個人情報の取扱いの委託 いちごグループは、保有する個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。
    その場合は個人情報を適法・適正に取り扱っている者を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
  6. 個人情報の共同利用 いちごグループは、取得・収集した個人情報について、利用目的の範囲内で、法令に定める要件に従って、いちごグループの各社において共同して利用する場合があります。
    但し、特定個人情報については、いかなる場合においてもいちごグループの各社において共同して利用することは致しません。
  7. 個人情報の安全管理対策等 いちごグループは、保有する個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の危険を防止するため、必要かつ適切な技術面及び組織面での安全管理対策を講じます。
  8. 個人情報保護規程の策定・教育実施等 いちごグループは、個人情報保護規程を定め、役職員等に適切な教育を実施し、個人情報保護意識の高揚を図るとともに、本方針を役職員等に周知徹底致します。
  9. 開示・訂正・利用停止等 いちごグループは、保有する個人情報の開示・訂正・利用停止等に関するご本人様からの要請があった場合、いちごグループが別途定める手続きによって、遅滞なく対応致します。
  10. 社内体制の継続的見直し いちごグループは、関連する法令、その他の規範を遵守するとともに、環境の変化に合わせ、個人情報保護の体制を継続的に見直し、その改善、向上に努めます。
  11. 問い合わせ等窓口 いちごグループは、いちごグループ各社における個人情報に関する問い合わせ及び苦情・相談等に関し、以下の窓口を設置し、適切かつ迅速な対応を行います。
    • (1)いちご株式会社 担当:コンプライアンス部
      住所:〒100-0011 東京都千代田区内幸町一丁目1番1号
      電話:03-3502-4828
    • ※いちご株式会社における株主吊簿記載事項及び事務取扱についてのお問合せ窓口は以下のとおりです。 三菱UFJ信託銀行株式会社  証券代行部
      住所:東京都江東区東砂七丁目10番11号
      電話:0120-232-711
    • (2)いちご投資顧問株式会社 担当:コンプライアンス部
      住所:〒100-0011 東京都千代田区内幸町一丁目1番1号
      電話:03-3502-4886
    • ※いちごオフィスリート投資法人、いちごホテルリート投資法人及びいちごグリーンインフラ投資法人における投資主吊簿記載事項及び事務取扱についてのお問合せ窓口は以下のとおりです。 みずほ信託銀行株式会社  証券代行部
      住所:〒168-8507 東京都杉並区和泉二丁目8番4号
      電話:0120-288-324
    • ※なお、いちご投資顧問株式会社は、認定個人情報保護団体である一般社団法人投資信託協会の対象事業者であります。同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関するご相談、苦情等を以下の窓口で受付けております。 一般社団法人投資信託協会  投資者相談室
      電話:03-5614-8440
    • (3)いちご地所株式会社 担当:コンプライアンス部
      住所:〒100-0011 東京都千代田区内幸町一丁目1番1号
      電話:03-3502-5625
    • (4)いちごECOエナジー株式会社 担当:経営管理部
      住所:〒100-0011 東京都千代田区内幸町一丁目1番1号
      電話:03-3502-4884
    • (5)いちごマルシェ株式会社 担当:経営管理部
      住所:〒270-2241 千葉県松戸市松戸新田30番地
      電話:047-363-2222
    • (6)株式会社宮交シティ 担当:コンプライアンス部
      住所:〒880-0902 宮崎県宮崎市大淀四丁目6番28号
      電話:0985-51-1311
    • (7)いちご不動産サービス福岡株式会社 担当:総務部
      住所:〒812 -0013 福岡県福岡市中央区春吉三丁目14番36号
      電話:092-739-2065
    • (8)いちごオーナーズ株式会社 担当:総務部
      住所:〒100-0011 東京都千代田区内幸町一丁目1番1号
      電話:03-3502-4904
    • (9)いちご土地心築株式会社 住所:〒100-0011 東京都千代田区内幸町一丁目1番1号
      電話:03-3502-4810

附則 2011年12 月27 日社長決裁。 2012年1月1日 制定。
2  2014年5月16日 改定
3  2015年3月1日 改定
4  2015年6月5日 改定
5  2016年1月1日 改定
6  2016年9月1日 改定
7  2016年11月4日 改定
8  2017年3月1日 改定
9  2017年5月30日 改定
10 2017年10月17日 改定
11 2018年1月1日 改定

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